Staf:
Staf
adalah individu atau kelompok (terdiri para ahli) dalam struktur
organisasi yang fungsi utamanya memberikan saran dan pelayanan kepada
fungsi lini.
Staf ada 2 yaitu:
1.Staf Penasihat/Staf Pribadi
Staf penasihat ada untuk memberikan saran dan bantuan kpd manajer & pimpinan perusahaan.
Agar saran-saran yang diberikan kepada pimpinan merupakan saran yang sudah matang, obyektif dan telah diuji serta diteliti kebenarannya, maka saran-saran itu harus digarap melalui suatu proses. Proses pemberian saran tersebut melalui kegiatan sebagai berikut :
1. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan mengadakan penelitian atau riset.
2. Mengadakan analisis fakta-fakta, informasi-informasi yang diterima
3. Mengadakan evaluasi atau penilaian
4. Membuat berbagai alternatif atau kemungkinan
5. Mengadakan pemilihan dari berbagai kemungkinan yang dianggap paling baik
6. Membuat kesimpulan
7. Merumuskan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan dalam suatu bentuk tertentu sehingga mudah dan cepat dipahami oleh pimpinan.
2.Staf Pelayanan
Staf Pelayanan bertugas untuk memberikan saran,konsultasi,bantuan dan melayani seluruh lini dan unsur organisasi.Fungsi utamanya untuk memberikan pelayanan sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan operasional,bukan memberikan saran.Biasanya sering disebut assiten.
Tugas-tugas yang dapat diberikan kapada karyawan staff antara lain adalah sebagai berikut :
- Mengumpulkan data (fakta)
- Menginterpretasikan data (fakta)
- Mengusulkan alternatif tindakan
- Mendiskusikan rencana-rencana yang sedang dipikirkan dengan berbagai
hak dan memperoleh kesepakatan mereka atau memperoleh alasan mengapa
rencana tersebut ditolak.
- Mempersiapkan instruksi-instruksi tertulis dan dokumon-dokumen
lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang
merupakan realisasi dari rencana yang telah ditetapkan.
- Mengamati kegiatan-kegiatan operasional dan kondisi-kondisi yang
dihadapi untuk rnengadakan apakah instruksi-instruksi telah dijalankan
dengan baik dan apakah instruksi tersebut menghambat atau mempelancar
proses pencapaian tujuan.
- Mengusahakan pertukaran informasi antara para petugas-petugas
operasional mengenai pelaksanaan untuk meningkatkan kegiatan-kegiatan
koordinasi.
- Memberikan informasi dan nasihat kepada petugas-petugas oporasional
mengenai pelaksanaan tugas-tugas yang telah didelegasikan kepada mereka.
Peranan Staf
Staf
tugasnya memberi layanan dan nasehat kepada manajer dalam pelaksanaan
suatu kegiatan. Staf di dalam melaksanakan fungsinya tidak secara
langsung terlibat dalam kegiatan utama perusahaan atau organisasi.
Tugas yang dilakukan oleh ini merupakan tugas-tugas pokok dari suatu
organisasi atau perusahaan. Dalam pengetatan yang harus dibuat oleh
organisasi dalam saat yang kritis ditentukan oleh pilihan terhadap
departemen lini atau staff ini tergantung dari situasi yang dihadapi.
Sumber :http://ye2couple.wordpress.com/2012/03/05/peranan-staf-dalam-organisasi/
http://ahmadtajudin.staf.upi.edu/2011/01/27/masalah-kepemimpinan-sebuah-catatan-ringan/